知识库的数据整理要消除版本冲突并补足上下文。一个参数表如果缺产品型号和单位，即使被检索到也可能误导回答。

保留文档结构

每份资料记录标题、编号、有效期和责任人，长文按章节处理。

统一术语

把企业简称、产品别名与正式名称对应，旧产品注明停用状态。

验收清洗结果

抽查重要参数和条件句，确认整理后没有改变原意。保存原文件，错误时可以回溯。

别名与单位应有统一映射

把旧产品名、行业叫法与正式型号关联，记录单位转换规则，禁止未经确认的自动换算。

同一问题同时命中旧新版本时检查生效时间，过期资料从默认检索中排除并保留归档说明。

例如旧型号与新型号名称相近，映射保留区别，不能把别名合并后丢失版本与适用条件。

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