会议纪要系统需要把讨论、决定和待办分开。录音转写错误可能改变人名、数字和责任归属，发布前需要核对。
说明记录方式
参与者知晓录音与用途，确定保存期限和访问范围。
结构化纪要
记录议题、结论、负责人和截止日期，没有决定的讨论不自动写成决定。
确认后分发
参会负责人核实关键项，再同步任务系统。版本修改通知相关人员，避免旧纪要继续执行。
纪要任务要经过参与人确认
把讨论意见、决定事项与待办分开，负责人和期限不明确时标记待确认。
录音使用范围与保存方式提前说明，确认后再同步日历或任务系统，避免自动把建议当成决定。
例如会议讨论“考虑下周上线”不等于确定任务，纪要应注明待确认，不能自动创建已承诺期限。
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