小企业部署AI助手，成本主要取决于任务范围和接入复杂度。先做一个可衡量的重复任务，比一开始建设通用助手更容易控制投入。

挑选低成本入口

从内部资料查询或固定格式摘要开始，复用现有登录和文档库。暂缓自动付款、客户消息群发等需要复杂审批的动作。

拆开费用

分别列出开发、模型调用、资料整理、服务器和维护费用。用每日任务量乘平均输入输出量估算调用费用，并预留重试额度。

确定停止条件

试用期间记录成功完成的任务数、人工返工时间和错误类型。若节省时间小于审核时间，先缩小任务而不是购买更大的部署环境。

低预算也要保留管理入口

允许管理员停用助手、替换资料和查看脱敏错误记录，不必一开始建设复杂中台。

试点分别记录调用账单和人工审核时间；低调用成本但维护负担很大，也需要缩小任务范围。

例如只支持员工查找三类常用文件，先验证正确率和更新负担，不必起步就建设全公司通用助手。

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