AI开发项目的报价取决于交付范围，而不仅是接入哪个模型。询价前应把使用场景、数据来源、系统接口、部署要求和验收方式列清楚，才能比较不同供应商的工作量。

先区分演示原型与生产系统

一个上传文件后回答问题的演示，与支持多部门权限、知识库更新、并发访问、日志审计和人工接管的生产系统，工作范围不同。询价表应明确哪些功能在第一期交付，哪些列为后续选项。

如果供应商只报一个总价，应要求拆分需求梳理、界面与后台、资料处理、系统对接、测试部署和后续维护，避免把上线后的必需功能遗漏在预算外。

资料质量与系统接口怎样影响工作量

扫描件需要识别与校对，表格需要明确字段含义，多份冲突文档需要确定有效版本。资料整理、切分、索引、引用和访问权限都是知识库项目的实际工作。

对接ERP、CRM或工单系统时，应确认接口文档、测试环境、鉴权方式、调用限制与写入规则。仅查询数据和自动修改业务数据的风险及验收要求不同。

运行费用可能包括模型调用、向量检索、服务器、存储、监控和技术维护。应按预计用户量、每次请求的输入输出长度、峰值并发估算，再用试点期间的真实调用记录修正。

不要把供应商的估算直接当成固定月费。合同需要明确调用费用由谁支付、如何查看账单、超预算后如何告警，以及更换模型或扩容是否另收费。

准备代表性问题和正确答案，分别测试准确性、引用、权限隔离、失败处理和响应时间。需要操作业务系统的功能，还要测试审批、重复请求及回滚。

报价比较应同时看代码与数据归属、资料迁移方式、维护期限和故障响应范围。没有统一验收口径的低价方案，不能直接与完整生产交付方案比较。

客户资料质量、接口许可和部署环境影响工作量，分别列准备责任与确认条件。

约定需求变更、模型调用和维护费用如何处理，交付范围对应测试项，避免只报一个总价。

例如客户要求新增ERP写入，不只是多一个聊天按钮，应重新确认接口、权限与测试工作量。